CJEV

C.J.E.V
Comité de Jumelage Européen de Villers-sur-Mer

AG 2019

PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 16 MARS 2019

L'Assemblée Générale Ordinaire du C.J.E.V., convoquée par courrier du 15 janvier 2019, s'est tenue le samedi 16 mars 2019 dans la Salle Bagot à Villers-sur-Mer, à partir de 18h30. Après recensement des adhérents présents et des pouvoirs détenus par certains d'entre eux, il est constaté que le nombre des adhérents présents ou représentés est suffisant pour que l'assemblée puisse avoir lieu.

Sont excusés : M. Jean-Paul DURAND, Maire, et Mme Nicole AMELINE, ancienne députée.

Mme Sigrid ROTHE, Présidente, ouvre alors la séance en remerciant pour leur présence les représentants de la ville ainsi que les journalistes.

M. Philippe LONGEAT, adhérent de l'Association, se propose  pour assurer le secrétariat de la séance, et informe qu'il sera candidat comme nouvel administrateur.

Puis il est passé à l'ordre du jour.

1. Approbation du rapport moral et d'activités de l'exercice 2018.

La Présidente donne lecture du rapport moral et présente en détail le rapport des activités de l'association au cours de l'année 2018 :

  • le thé dansant en mars

  • le voyage en Allemagne à Boffzen pendant le week-end de l'Ascension pour 29 personnes, qui a marqué nos 40 ans de jumelage et a donné lieu à l'échange d'une charte signée par les Maires des deux communes

  • le voyage en Angleterre à Wickham en juin pour 25 personnes. Gladys VIGNET, Vice-Présidente pour la Grande Bretagne, complète en détaillant ce week-end parfaitement réussi mais beaucoup trop court.

  • le vide grenier de juillet, belle réussite financière

  • le forum des associations en septembre, qui a permis de recevoir de nouvelles inscriptions

  • et enfin le Marché de Noël.

Il n'y a pas eu de dîner dansant en novembre faute de bénévoles, et nous n'avons pas pu être présents le jour du Téléthon en décembre, mais le CJEV a envoyé un chèque de 150 €.

La Présidente tient à remercier la Mairie pour son aide financière et ses services, ainsi que les Services Techniques de la Commune et la secrétaire du Villaré.

Après discussion, la Présidente propose de soumettre à un vote à main levée la résolution suivante :

l'Assemblée Générale donne son approbation au rapport moral et d'activités pour 2018.

La résolution est adoptée à l'unanimité.

2. Rapport financier 2018.

Danielle Leroy, trésorière, présente son rapport financier pour 2018.

Le nombre total d'adhérents en 2018 était de 90.

Le moment total des ressources a été de 9.560 € et celui des emplois de 9.668 €. La subvention de la Mairie a été exceptionnelle (2.500 €), ce qui nous a permis d'organiser 2 voyages dans la même année. Le vide grenier a rapporté 1.850 €, le forum des associations 242 € et le marché de Noël 418 €. Au titre des dépenses, la part la plus importante est celle des 2 voyages qui représentent près de 80% du total (cadeaux compris). Les soldes disponibles du compte courant et du Livret A reflètent une saine gestion.

Après discussion, la Présidente propose de soumettre à un vote à main levée la résolution suivante :

l'Assemblée Générale donne son approbation au rapport financier pour 2018 et en donne quitus à la trésorière .

La résolution est adoptée à l'unanimité.

3. Projets 2019.

Pour 2019, les projets sont les suivants :

  • visite de nos hôtes de Wickham du 14 au 16 juin

  • habituel vide grenier le samedi 13 juillet

  • forum des associations en septembre

  • un projet de visite culturelle à Giverny en octobre

  • peut-être un thé dansant en novembre

  • et enfin le marché de Noël habituel en décembre

La Présidente tient à déplorer le peu d'enthousiasme des adhérents pour les activités que le C.J.E.V. aimerait pourtant maintenir et développer chaque année, telles que le thé dansant ou le vide grenier, qui nécessitent un grand investissement physique et beaucoup de fatigue pour les rares bénévoles volontaires.

4. Élection du Conseil d'Administration.

Le Conseil d'Administration, en fonction au 16 mars 2019, compte onze administrateurs.

Il y a 5 candidats : Danielle LEROY, Marie-Claude LETOREL, Brigitte SUDRE, Gladys VIGNET dont les mandats sont arrivés à expiration, et Philippe LONGEAT nouveau candidat

La Présidente propose alors de passer au vote à bulletins secrets.

Les 5 candidats obtiennent tous l'unanimité des voix et sont donc élus au Conseil d'Administration.

Les administrateurs du Comité Européen de Jumelage de Villers sur Mer sont ainsi les suivants :

Bernadette de CARGOUËT, Chantal LEROY, Danielle LEROY, Françoise LECHAU, Marie-Claude LETOREL, Philippe LONGEAT, Catherine NOTTET, Geneviève PIGEON, Sigrid ROTHE, Brigitte SUDRE, Marie-Claude VANCOILLE, Dominique VANPEENE, Gladys VIGNET.

Le nouveau Conseil se réunira prochainement pour élire son Bureau.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance de l'assemblée générale ordinaire est levée à 19 h 30.

Elle est suivie, de façon informelle, par le traditionnel verre de l'amitié et le dîner pris en commun.

A Villers-sur-Mer, le 17 mars 2019.

Sigrid ROTHE Présidente

Philippe LONGEAT Secrétaire